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A l'attention du Président de la FFG
Copie : Président du CR Champagne Ardenne Président du CD Haute-Marne Membre du COL de la chaumontaise
Match INTERNATIONAL de Gymnastique à CHAUMONT
Monsieur Le président de la Fédération Française de Gymnastique,
Je me permets de vous alerter sur la situation peu confortable de l'engagement de la Chaumontaise aux vus de l'organisation d'une rencontre Internationale bilatérale FRANCE / ???? le 19 septembre 2009 à CHAUMONT.
A ce jour, aucune nation en remplacement de la Roumanie, ne nous a été proposé, et ce à moins de deux mois de la manifestation.
La dynamique du Comité Local d'Organisation est aujourd'hui mise à mal et en stand-by. Je ne vous cache pas que cette situation m'inquiète fortement, au vu de l'approche des vacances d'été, tant d'un point de vue organisationnel, que de promotion de la manifestation ( affichage, billetterie, etc...).
Si cet événement gymnique venait à être définitivement annulé, ca ne serait pas sans poser des problèmes à notre club, d'un point de vue financier. En effet à ce jour, notre association s'est déjà engagée financièrement sur plusieurs points :
* Achat de matériel gymnique afin de respecter le cahier des charges(barres asymétriques, tapis de réception et protection, tremplins) : 6000€ * Achat de matériel de réception : 500€ * Impression des affiches : 412€ *heures supplémentaires que les 3 salariés ont déjà effectué *réservation d'Hôtels restaurants pour assurer l'hébergement Mais surtout, notre crédibilité est mise à mal auprès des partenaires publics qui se sont engagés avec nous (ville Chaumont 6500€,Conseil Régional & Général environ 5000€, etc....) et nos partenaires privés qui nous ont déjà accordé plus de 12500€ en sponsoring.
Je suis persuadé que vos collaborateurs font leurs possible pour solliciter les équipes étrangères. Mais à ce jour aucune information ne m'est transmise, ce qui me pose des problèmes de communication envers ces mêmes partenaires et de façon générale envers le COL , le public qui s'impatiente, les gyms etc..
Pourriez-vous, s'il vous plait, Monsieur le Président, me faire un point précis sur cette situation afin d'envisager le maintien ou l'annulation de cette manifestation. Au delà de fin juillet, il me paraitra difficile de respecter nos engagement.
Dans l'attente de vous lire, et vous en remerciant par avance ,
Je vous prie de croire, Monsieur le Président, à l'expression de ma considération distinguée
Jean-Louis JEDELE Président Tel : 06.72.01.41.60 95 bis rue des Tanneries 52 000 CHAUMONT mail : JEDELEJLOUIS@aol.com - euroinfra.jlj@wanadoo.fr
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